KVKK Aydınlatma Metni

BAYİ ADAYI VE BAYİ KİŞİSEL VERİLERİNİN İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Sürüm: 1.0. Bu metin, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") m.10 ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca hazırlanmıştır.

1. Veri Sorumlusu

Veri sorumlusu Ümit Korkmaz'dır (cixmarket markası). Vergi Dairesi / No: Doğanbey Vergi Dairesi / 5790290433. Adres: Şehitali Mahallesi 3538. Sokak No:3, Etimesgut / Ankara. KEP: umit.korkmaz.8@hs01.kep.tr. E-posta: info@cixmarket.com. Telefon: 0532 636 86 48.

2. İşlenen Kişisel Veriler

Kimlik	Ad-soyad, T.C. kimlik numarası, imza (imza sirküleri), doğum tarihi (belgelerde yer alması halinde)
Vergi ve firma bilgileri	Vergi kimlik numarası (VKN), vergi dairesi, unvan, ticaret sicil bilgileri, vergi levhası, faaliyet belgesi
İletişim	Adres, e-posta, telefon, KEP adresi
Finansal	IBAN, banka hesap ve havale/EFT hareket bilgileri, bakiye ve fatura kayıtları
İşlem güvenliği	IP adresi, log kayıtları, giriş ve oturum bilgileri, cihaz/tarayıcı bilgisi, elektronik onay zamanı ve sürümü
Müşteri işlem	Sipariş, iade, talep, şikayet ve yazışma kayıtları
Belgeler	Başvuruda yüklenen imza sirküleri, ticaret sicil gazetesi, kimlik belgesi kopyası vb.

3. İşleme Amaçları

Kişisel verileriniz; bayi başvurusunun alınması, değerlendirilmesi ve kimlik/yetki doğrulaması; bayilik sözleşmesinin kurulması ve ifası; Bakiye yükleme, sipariş, teslimat, fatura ve iade süreçlerinin yürütülmesi; ödeme ve muhasebe işlemlerinin yapılması; Portal'ın güvenliğinin sağlanması, kötüye kullanım ve dolandırıcılığın önlenmesi; kara para aklamanın önlenmesi ve mevzuata uyum; iletişim ve destek; uyuşmazlıklarda hakkın tesisi, kullanılması ve korunması; yasal ve idari taleplerin karşılanması amaçlarıyla işlenir.

4. Hukuki Sebepler

Verileriniz KVKK m.5/2 uyarınca; (c) sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması, (ç) veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması (vergi, ticaret ve muhasebe mevzuatı), (e) bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması ve (f) ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için zorunlu olması (Portal güvenliği, dolandırıcılığın önlenmesi, hesabın doğrulanması) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bunların dışında açık rıza gerektiren işlemler (ör. ticari elektronik ileti) ayrıca onayınıza sunulur; rıza vermemeniz bayilik sözleşmesini etkilemez.

5. Toplama Yöntemi

Verileriniz Portal başvuru formu, yüklenen belgeler, e-posta ve KEP yazışmaları, banka hareketleri ve Portal kullanımı sırasında otomatik yollarla (log, çerez benzeri teknolojiler) elektronik ortamda toplanır.

6. Kişisel Verilerin Aktarımı

Verileriniz KVKK m.8 ve m.9 çerçevesinde ve amaçla sınırlı olarak şu alıcı gruplarına aktarılabilir: kargo ve lojistik firmaları (teslimat ve iade süreçleri); e-fatura/e-arşiv entegratörleri, mali müşavir ve muhasebe hizmet sağlayıcıları; bankalar ve ödeme kuruluşları; barındırma, e-posta ve bulut altyapı hizmeti sağlayıcıları; hukuk ve danışmanlık hizmeti sağlayıcıları; ve kanuni yükümlülükler çerçevesinde yetkili kamu kurum ve kuruluşları (Gelir İdaresi Başkanlığı, MASAK, mahkemeler, icra daireleri, kolluk vb.). Yurt dışında yerleşik hizmet sağlayıcılardan hizmet alınması halinde KVKK m.9 kapsamındaki şartlar (yeterlilik kararı, uygun güvenceler veya arızi aktarım hükümleri) sağlanır. Ticari sır niteliğindeki tedarik zinciri bilgileri sizinle paylaşılmaz.

7. Saklama Süresi

Verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen süre boyunca saklanır. Ticari defter, belge ve fatura kayıtları ilgili mevzuat (TTK, VUK) uyarınca 10 yıl; başvurunun reddi halinde başvuru kayıtları hakkın korunması amacıyla en fazla 2 yıl; log kayıtları 5651 sayılı Kanun uyarınca en az 2 yıl; sözleşme ve uyuşmazlık kayıtları zamanaşımı süresi (genelde 10 yıl) boyunca saklanır. Sürenin bitiminde veriler silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.

8. KVKK m.11 Kapsamındaki Haklarınız

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme; işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme; işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme; yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme; eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme; KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme; bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme; işlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme; kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

9. Başvuru Yolu

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi, kimliğinizi tespit edici bilgilerle birlikte yazılı olarak Şehitali Mahallesi 3538. Sokak No:3, Etimesgut / Ankara adresine, umit.korkmaz.8@hs01.kep.tr KEP adresine veya güvenli elektronik imzalı ya da Portal'da kayıtlı e-posta adresinizden info@cixmarket.com adresine iletebilirsiniz. Talepleriniz niteliğine göre en geç 30 gün içinde ücretsiz sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kurul tarafından belirlenen tarife uygulanabilir. Yanıttan memnun kalmamanız halinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren 30 gün ve her halde başvuru tarihinden itibaren 60 gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikayette bulunabilirsiniz.

10. Not

Bayi olarak Son Müşterilerinizin verilerini teslimat amacıyla bize aktarmanız halinde, o veriler bakımından siz veri sorumlususunuz, biz veri işleyeniz; bu konu bayilik sözleşmesi Ek-2'de düzenlenmiştir. Bayi adına: …………………… (……………………). Bu metni okuduğumu ve anladığımı beyan ederim. Tarih: 29.09.2026.